浅析内审信息化在项目建设中的应用

项目建设内部审计工作,需要将先进的信息化技术与审计工作的现实需求紧密结合起来,以全面提高信息化环境下的审计能力,探索构建内部审计体系和项目建设内部审计系统。当前,项目建设中内部审计信息化还存在诸多制约因素,如传统审计观念和方法的影响、准则和标准建设滞后、审计软件功能单一且应用不成熟、信息网络建设缺乏统一规划等。如何加强信息化审计在项目建设内部审计中的应用,笔者以为,应把握以下三个方面的新要求。  一、实行转型发展,打造内部审计新方向。随着高科技的日新月异,信息化建设的不断发展,内部审计工作面临着前所未有的巨大变革和挑战。传统、粗放式的审计方式和方法已远远不能适应现代审计对内部审计工作的需要和要求。涉及到对各项工作的经济性、效率性和效果性的审核,这就需要将与之相配套的审计信息化产品拓展到对各类专业业务的审核。项目建设审计作为内部审计重要的一部分,实行转型发展,依托现有信息技术和方式,丰富审计手段和方法,提高审计效率和质量。要不断提升内审水平。内审人员应增强工作的主动性和针对性,从学习、工作和职业道德等方面提高自身能力,重视对新的法律法规、政策以及新的会计制度的学习、理解和应用。不仅要关注内审信息,更要关注审计检查;不仅注重问题发现,更应注重原因分析。审计信息化建设应围绕工程项目建设的全过程审计建立,以工程项目管理软件为基础和平台,由事后审计为主向事前、事中及事后的全过程审计转变,实行与工程项目管理软件网络的对接与资源共享,实现管理效益审,从而提高审计效率。  二、创新审计方法,构建信息化审计新模式。一是改进内审计划。在多方面收集资料和开展调研的基础上,尽早考虑审计计划,加强审计计划执行过程中的信息反馈,实现审计过程中与主管领导和相关部门的审计情况进行汇报,一旦发现问题,及时做出修改和调整。二是明确内审重点。实现审计工作由查错纠弊向绩效型、风险型审计转变,重点向内部控制评价、经济责任审计、风险管理审计等领域拓展。从传统的财务收支扩到经营管理的各个方面,不断提高审计工作的质量和效果。三是健全审计制度。项目建设内部审计制度,可以从项目建设前期开始实行网络信息审核程序,在送审项目建设前,项目建设主管部门须自行审核送审项目资料的完整性以及数据的真实性,之后进行网上申报审计。审计记录由内审机构项目建设主审人负责录入审计进度及审计结果。使项目建设从事前、事中直至事后形成一体化的内部审计信息化管理系统,通过信息搜索可查阅完整的项目建设信息,从而构建起新的审计模式。同时,要在制度上重视,内部审计机构应当将信息化纳入审计工作的重点,制定信息化发展的规划,针对项目建设制定预计审计完成时间,在审计信息化平台上记录相关内容,与审计实际完成作对比,不断总结、提高审计效率。要不断完善规章制度,通过创新制度来促进信息化审计模式的不断完善和发展。  三、拓宽审计思路,提升内审信息化内审效益。虽然现在不少内部审计组织也在积极向信息化推进,向高科技要高效益,但对内部审计信息化建设往往重视在口上,支持在纸上,就是不落实。致使内部审计要人没有,要钱不给,要物不行,审计信息化建设几乎是云山雾罩。一要科技化促审。信息化建设是科技强审,科技促审的有力举措和根本保证。实践证明,审计也是生产力,审计也是效益。因此,审计信息化关键在领导,项目建设主体单位要统一认识,高度重视信息化工作,把信息化工作放在事关重大重要的位置,带头和主动运用,学会利用信息化手段提高工作决策和驾驭能力,革新传统的思维方式和工作管理模式,对内部审计信息化建设遇到的问题和困难要及时解决,重在抓贯彻落实,多讲实效,保障有力,充分调动审计人员信息化建设的积极性、能动性,形成信息化建设的良好氛围。二要科学化提审。要在开拓和实践中不断研究新问题,接受新事物,不断用信息化开发“老经验”,不断用信息化擦亮“老眼光”,使“老经验”赋予新内涵,通过剖析难点,捕捉“亮点”,关注“冷点”。内部审计工作是政府工作的重要组成部分,也是审计工作不可分割的纽带。相关部门不仅要抓审计信息化建设的推进速度,而且要抓审计信息化开发利用的进度,更要抓审计信息化应用的实效,增添内部审计信息化建设发展的后劲,加快内部审计信息化建设的步伐。三是信息化强审。项目建设内部审计信息化的审计方法主要体现在审核软件的有效应用方法,通过送审项目建设文件与相应的审计文件比对、分析,生成多种审计报表,从而提高审计效率与质量。对于项目建设内部审计,需要加强审计资料的信息化,加强审计信息化流程建设,促使项目建设从事前审计、事中审计直至事后审计形成一体化内部审计信息化管理系统,通过信息搜索即可查到完整的项目建设信息,从而以审计信息化推动提高内部审计工作的质量。(栏目:财务审计报告/)

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