关于外资企业财务内部控制问题的几点探索

  企业的财务内部控制与企业的发展息息相关,财务内控的完善会促进企业的长远发展。相对的,企业财务内控的不健全也会影响着企业的发展。尤其对于外资企业来说,加强财务内控更有必要。因此,作为企业的管理者应认清现实和企业自身的条件,不断进行改革和探索,不断完善企业财务内部控制体系,以促进企业的发展。

  一、外资企业财务内部控制的现状

  1.外资企业财务内部控制的优势

  1)较为完善的内部控制制度。相对于我国内资企业,外资企业有着更加严格的内部控制体系,无论是其内部财务管理制度还是控制制度,都对细节部分进行了优化,并提出了严格的工作要求。外资企业的财务部门在会计凭证、会计账簿、财务报表、管理报告、内部分析以及其他财务相关资料的记录、编制和审核方面都较为详细和规范,能充分保证财务数据的准确性、完整性以及真实性,从而保证了内部财务系统运行稳定。

  2)职能分工合理。外资企业财务系统中,其人员分工更加合理,人员职能的分配也相对较为完善。无论是从人员的选拔、聘用、晋升还是人员的培训方面都有着明确的素质要求和技能规定。因此,在进行财务工作时,能最大限度的保障员工高效工作,最大限度发挥员工的优势,也就使得资源最大限度被利用,使得管理更加高效化。

  3)坚持创新。创新是一个企业发展的灵魂,尤其是现代科技的发展,更要求企业与时俱进,不断创新。外资企业在进行财务管理过程中,不仅重视对自身内部的控制,同时还强调对国际上新成果、新研究的应用,然后结合自身的情况进行企业内部的完善,从而形成科学、高效的财务管理机制,以此来带动自身发展,推动企业的长远发展。

  4)注重业绩评价、内部控制及预算管理的衔接。外资企业在发展过程中极其注意业绩评价、内部控制及预算管理三者的衔接,三个环节相互合作可以形成完整的财务体系,在进行企业财务管理时,将内部控制作为工作的重点,通过对内部控制的合法化和合理化,从而实现财务控制的有序性。另外,在进行预算管理和业绩评价时,也往往注重各个部门的财务盈亏,根据不同部门的财务运行状况,来动态的控制企业的资金流向,从而使得财务预算发挥更大的作用,通过对相关制度、措施的改革,来减小企业面临的财务风险。

  2.外资企业财务内部控制的劣势

  1)环境因素。尽管外资企业内部财务控制中存在诸多优势,但是,仍有许多环境因素阻碍着企业的发展,比如外汇汇率、外部政策、筹资方式等问题,都使得外资企业在财务管理过程中困难重重。

  2)内部管理问题。很多外资企业的法定代表人并不能亲自参与到企业管理中去,也就不可避免的会引起政策和执行相脱节。另外,有的企业存在所有权和经营管理权相脱节的现象,导致财务管理工作难以落实,财务监督落后,使得财务内部控制存在漏洞。

  3)管理意识。很多外资企业的高层管理人员缺乏对我国财务制度和相关法律制度的了解,从而可能产生以下情况,一是管理过程中对于财务主管过于依赖,很多权力下放,这就导致“一家独大”的现象产生,使得财务部门的权责过大,甚至会削弱监督的力量。二是由于不同国家之间财务制度和相关法律制度的差异,可能导致管理层对企业财务人员的某些专业操作产生质疑,从而使财务人员工作被动和受局限。

  二、外资企业财务内部控制的完善措施

  1.合理进行权限的分配

  对财务权限的控制是决定整个财务系统良好运行的基础条件。因此,在对外资企业财务进行管理时,要确保权力分配的合理性、科学性和完整性,通过财务部门、管理层、董事会等各个阶层的角度进行权力的赋予,既要避免权限的高度集中,又要避免权力的过分分散,从而使企业财务控制更加高效、合理。

  2.机构的科学设置

  机构设置作为企业发展的基础,首先要将其与市场环境、财务工作要求以及外资企业自身的发展要求和规模相结合,通过人员选拔的优化、人员岗位的合理设置,来实现财务整体机构设置的合理。同时,也可以实行定岗制度,以岗位定人员,减少冗员,使得人力资源合理配置。当所有人员都各司其职,各个部门协调配合时,企业内部财务控制才能运行的更加高效。

  3.建立完善的财务内部控制体系

  在财务内部控制体系建立过程中,要重视财务内控工作的完整性和系统性。不仅要在财务工作中进行控制,而且要在事前、事中、事后进行全面预测、控制、规范。通过加强财务系统的事前预测,提高财务系统的风险意识和风险预测能力,及时对财务工作中的风险进行预测和防范,将财务风险降到最小;同时要加强事中控制,在进行财务控制工作时要全面、系统的对企业内部的财务问题进行监控、完善,保证企业财务运行合理、合法;另外,要加强事后监督,在财务审核时全面、系统,既要总结财务运行过程中存在的问题,又要对以后的财务活动进行规划。只有真正加强了整个财务活动的联系,才能确保财务内部控制的有效性。

  4.加强审计监督

  财务部门作为企业的重要部门,同样需要进行监督和审计,一方面需要对部门人员的行为进行监督,另一方面需要对人员的权责进行限制。这既需要财务部门自身完善自控能力,还需要建立专门的审计监督部门,两方面下手,从而真正提高财务部门的能力,规范财务部门的行为,真正为企业的长远发展提供保证。

  三、结束语

  外资企业财务内部控制是一个大课题,其关系着企业的发展前途和未来发展潜力,并不是简单的建立起一个制度就能完善的,而是需要外资企业结合自身的实际,从企业发展的要求出发,根据外部经济环境和客观条件的变化来进行自身财务内控体系的完善,只有这样,才能真正提高财务内控水平,才能真正使企业得到长远的发展。

  【参考文献】

  [1]黄秋定. 关于外资企业财务内部控制问题的几点思考[J]. 中国外资,2012(17)

  [2]高梦舸. 新经济形势下外资企业财务内部控制问题的几点思考[J]. 中国外资,2013(15)

(栏目:财务审计报告/)

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